Los funcionarios administrativos de las Instituciones Educativas Oficiales que se encuentran ejerciendo funciones de oficina (Secretarias, pagadores, almacenistas, bibliotecarios) recibieron capacitación en procesos archivísticos, con el fin de actualizar conocimientos en sus áreas de trabajo, haciéndose énfasis en la Tabla de Retención Documental para cada colegio. La capacitación estuvo liderada por el área de Archivo de la Secretaría de Educación Municipal, con el apoyo del profesional especializado del archivo central del municipio Javier Velásquez Jimenez.