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FORMATOS 1, 2 Y 3B – Del MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO |
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Descripción: |
Estos Formatos únicamente deben ser solicitados por las personas que han realizado sus aportes a pensión a más de un fondo |
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Formato de Solicitudes: |
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Costo: |
NO TIENE |
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Realizar Pago |
NO SE REQUIERE ADELANTAR PAGO PARA ESTE TRÁMITE |
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Información General |
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Horario Atención: |
Esta solicitud se debe realizar únicamente vía Web |
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Tiempo para resolución de trámite |
10 días hábiles |
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Requisitos y documentos: |
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Estos Formatos únicamente deben ser solicitados por las personas que has realizado sus aportes a pensión a más de un fondo (Fondo Territorial, CAJANAL, Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, COLPENSIONES). No aplica las cotizaciones realizadas en Fondos Privados (Porvenir, Colfondos, Protección).
Es importante señalar que las Certificaciones de Información Laboral no son BONOS PENSIONALES, y que el diligenciamiento de las mismas no compromete a la entidad en aquellos casos en que la persona a la cual se le certifica información laboral tenga o no derecho a pensión o a ser beneficiario de una prestación financiada con bono pensional. Es decir que el diligenciamiento de las certificaciones de información laboral no le genera automáticamente a la persona a la cual se le expiden, el derecho a una pensión o a ser beneficiario de un bono pensional.
FORMATO No. 1 - CERTIFICADO DE INFORMACION LABORAL
El presente formato es una exigencia del Artículo 3 del decreto 13 de 2001 según el cual las certificaciones de tiempo laborado o cotizado con destino a la emisión de bonos pensionales o reconocimiento de pensiones, por lo tanto deben elaborarse en este formato.
Se usa para certificar periodos de vinculación laboral con entidades públicas, en el cual se debe especificar los periodos y las entidades a las cuales se realizaron los aportes a pensión.
En el Formato 1 se certifica tanto el tiempo laborado en esta Entidad Territorial como el tiempo laborado en la anterior, teniendo en cuenta que en la hoja de vida que reposa en nuestro archivo se encuentran los actos administrativos de nombramiento de las dos entidades
FORMATO No. 2 - CERTIFICACION DE SALARIO BASE
El salario base del Formato 2 se certifica así:
- Cuando el trabajador estaba activo a 30 de Junio de 1992 o cuando su desvinculación fue antes del 30 de Junio de 1992, la Fecha Base será el 30 de Junio de 1992, si a esta fecha el trabajador se encontraba activo.
- La Fecha de Retiro, si el trabajador se desvinculó antes del 30 de Junio de 1992.
- Si se encontraba en licencia o suspendido, la fecha de la suspensión o de inicio de la licencia.
Teniendo en cuenta que esta Entidad Territorial se certificó para el manejo de la Educación a partir del 2003 y a partir de esta fecha se recibió del Departamento de Boyacá la planta de personal docente y administrativo de las Instituciones Educativas Oficiales de Duitama, la Secretaria de Educación de Duitama NO expedirá certificado en éste formato. Para las personas que les aplique la Fecha base deberán solicitarlo en la Entidad en la cual laboraron en dicho periodo.
FORMATOS 3B - CERTIFICACION DE SALARIOS MES A MES
En este formato se deber certificar los salarios y factores salariales devengados mes a mes durante los diez (10) últimos años laborados en ésta Entidad Territorial. Se debe tener en cuenta que este incluye únicamente los factores salariales que hicieron base para la cotización a pensión.
Teniendo en cuenta que los formatos 1, 2 y 3B deben ser expedidos y firmados por el representante legal de la entidad, deberán solicitarse con 15 días de anticipación.